Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2021-06-23 14:26:17
Zakończono zbieranie ofert
Workflow - system wniosków zakupowych (akceptacje kosztów, zamówienia do dostawców) - Z20/118/1
Data rozpoczęcia: 2021-06-23 14:28:00
Data zakończenia: 2021-07-16 16:00:00
Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2021-07-16 15:59:00
Zamawiający
Arvato Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
Kolejowa 150
62-064 Plewiska k. Poznania
NIP: 5270203276
Kupiec prowadzący: Kozubski, Maciej
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: 693433393
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania
Szanowni Państwo,
w związku z dynamicznym rozwojem organizacji oraz chęcia usprawnienia pracy Działu Zakupów poszukujemy workflow do procesowania/obiegu wniosków zakupowych generowanych w organizacji.
Założenia projektowe:
- Możliwość przypisania realizacji wniosku do konkretnej osoby z Zakupów
- Możliwość przypisania do realizacji wniosku statusu, numeru przesyłki
- Możliwość zamykania wniosku na każdym etapie (czasami ktoś pisze, że się pomylił itp..)
- Informacja do zamawiającego na jakim etapie jest wniosek (a'la allegro)
- Możliwość generowania raportów o wnioskach (co i kiedy zamawiano)
- Możliwość szybkiego zamykania wniosków (np. zbiorcze)
- Możliwość wpisania we wniosku osoby odpowiedzialnej za odbiór towaru w lokalizacji wraz z numerem telefonu
- jeżeli użytkownik składając wniosek dołączy jakiś plik to powinien on być załącznikiem do maila z info o akceptacji wniosku
- Integracja z e-shop arvato (wewnętrzna aplikacja z produktami do zamówień).
- Połączenie ZAKUP- > Faktura (integracja z modułem obiegu faktur) - automatyczny podgląd faktur będących wykonaniem ZAKUPU
- Komórka z porównaniem budżet vs wykonanie (informacja zwrotna o różnicy pomiędzy kwotą wykonania wniosku, a kwotą przyjętą w planie) - kwota wykonania wynika z przypisanych faktur
- Automatyczna ścieżka akceptacji na podstawie tabeli kompetencji
- Automatyczny obieg procesowania - na podstawie grupy materiałowej przypisywany jest osoba (grupa) realizująca ZAKUP
- Wybór spółki w formularzu zamówienia
Oraz:
- Dostęp z komórki
- Możliwość stworzenia zamówienia do dostawcy na bazie zaakceptowanego wniosku
- Przypisanie Project Managera jako obserwator sprawy i przypisania do obserwacji FV (na każdym etapie)
- WNIOSKI INWESTYCYJNE - budowanie modułu zarządzania wnioskami inwestycyjnymi - budżet, obiegi, śledzenie, statusy itp.
- Po wdrożeniu rejestru paczek - konieczna integracja modułów
Do integracji z obiegiem wniosków zakupowych będzie wymagane:
1. Integracja z obiegiem FV
2. Integracja z e-shop arvato - aplikacja arvato
Schemat obiegu wniosku + komunikacji w załączeniu.
W praypadku pytań proszę o kontakt:
Maciej Kozubski, maciej.kozubski@arvato-scs.com
Załączniki
Waluta:
PLN
Produkty
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Workflow - system wniosków zakupowych (akceptacje kosztów, zamówienia do dostawców) | 1 | szt. |
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 70%
2. Termin realizacji - 30%
Dodatkowe pytania do oferty:
Brak pozycji
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.