Szanowni Państwo

W związku z dynamicznym rozwojem organizacji, Arvato Polska zaprasza do składania ofert dotyczących świadczenia usługi obsługi technicznej powierzchni biurowych oraz infrastruktury technicznej w roli Facility Managera, dla naszych lokalizacji biurowych w Poznaniu i Katowicach. 

Zakres świadczonych usług, powinien zawierać określone czynności, które będą świadczone w ramach obsługi, w szczególności:

- Odpowiedzialność za codzienny kontakt z przedstawicielami Arvato oraz zarządcami i właścicielami budynków, w których Arvato jest najemcą w bieżących kwestiach technicznych i merytorycznych

- Koordynowanie i nadzorowanie okresowych przeglądów urządzeń i instalacji mających wpływ na operacje Arvato, w tym infrastruktury krytycznej, m.in. systemy bezpieczeństwa, HVAC, agregaty prądotwórcze itp.

- Nadzorowanie i koordynowanie napraw usterek i awarii w przypadku ich wystąpienia na powierzchniach biurowych Arvato

- Udział w audytach przeprowadzanych przez zleceniodawców Arvato

- Udział w zespołach projektowych dot. powierzchni biurowych Arvato, w zakresie renegocjacji umów najmu (zakres techniczny), remontów, rozbudów lub modernizacji istniejących powierzchni biurowych

- Kontrola i optymalizacja zużycia mediów na powierzchniach biurowych Arvato, weryfikacja zużycia mediów oraz ich raportowanie (również w jęz. angielskim)

- Wykonywanie innych czynności, mieszczących się w zakresie obsługi technicznej powierzchni biurowych

W przypadku dużych rozbudów istniejących powierzchni, dużych modernizacji lub otwarć nowych powierzchni biurowych strony mogą zawrzeć osobną umowę, takie obowiązki nie wchodzą w zakres tego zapytania.

Dodatkowe warunki:

W przypadku nawiązania współpracy konieczne będzie podpisanie umowy DPA oraz umowy o współpracy, której szablon prześlemy do Dostawców wybranych do rozmów drugim etapie postępowania.