Szanowni Państwo, 

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na usługę przejęcia zarządzania dwoma stronami internetowymi firmy Arvato Polska wraz z migracją na nowy serwer. Oczekujemy współpracy w zakresie analizy, transferu danych oraz dalszej administracji stronami.

Strony oparte są na technologii WordPress. Obecnie strony są zarządzane i hostowane przez zewnętrznego dostawcę.

1. Zakres prac
   1. Analiza i audyt stron
      Przeprowadzenie szczegółowego audytu strony, w tym:
      i. Identyfikacja technologii i narzędzi wykorzystywanych na stronie
      ii. Weryfikacja struktury plików oraz konfiguracji serwera
      iii. Weryfikacja i zapoznanie się z dokumentacją
      iv. Analiza kodów źródłowych
       
   2. Przygotowanie nowego środowiska i migracja stron na nowy serwer
      1. Skonfigurowanie środowiska - przygotowanie Serwera, instalacja wordpressa, konfiguracja środowiska (przed wgraniem plików, Arvato wykona testy bezpieczeństwa środowiska. Dostawca będzie musiał zabezpieczyć stronę zgodnie z wytycznymi bezpieczeństwa  Arvato np. aktualne OpenSSH itp.)
      2. Import danych na nowy serwer – do ustalenia na etapie przygotowania stron do migracji
      3. Testy funkcjonalności stron Internetowych
   3. Zmiany w DNS - przy współpracy z Arvato
   4. Administracja serwerami i stronami dla Arvato
      1. Zapewnienie wsparcia technicznego
      2. Opracowanie i wykonywanie regularnych kopii zapasowych.
      3. Monitorowanie wydajności strony oraz bieżąca optymalizacja.
      4. Aktualizacje technologiczne i zabezpieczenia.
      5. Modernizacja stron Internetowych (wprowadzanie zmian na potrzeby rozwoju)
          
2. Wymagania wobec dostawcy
   1. Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu stronami internetowymi i migracji serwerów.
   2. Znajomość technologii stosowanych na stronie.
   3. Zapewnienie poufności danych i zgodności z RODO.
   4. Gotowość do przedstawienia referencji.
   5. Gotowość do przedstawienia informacji o zespole odpowiedzialnym za realizację usługi migracji i utrzymania stron Internetowych
       
3. Sposób przygotowania oferty

Oferta powinna zawierać:

1. Szczegółowy opis proponowanego podejścia do realizacji zadania.
2. Harmonogram działań z uwzględnieniem poszczególnych etapów (Przejęcie wiedzy, przygotowanie Infrastruktury, migracja).
3. Kosztorys z wyszczególnieniem cen za poszczególne usługi.
   1. Koszt jednorazowy w podziale:
      • Migracja stron na nowe środowisko.
      • Przejęcie wiedzy od obecnego dostawcy (zapoznanie się z dokumentacją, analiza kodu źródłowego).
   2. Koszt miesięczny w podziale:
      • Utrzymanie i modernizacja stron internetowych.
      • Utrzymanie i aktualizacje serwera, w tym: aktualizacje wordpress i wszystkich komponentów związanych z bezpieczeństwem, backupem, monitoringiem.
      • Wynajem serwera (Hosting - koszty serwera: CPU, RAM, Storage, konieczne licencje. Należy uwzględnić i podać ceny za storage aby firma Arvato mogła wiedziała o ile zwiększy się opłata w sytuacji zwiększenia przestrzeni dyskowej).

Oferta cenowa powinna być przygotowana w dwóch wariantach:

Wariant I – obie strony stoją na jednym dedykowanym serwerze

Wariant II – każda strona stoi na własnym dedykowanym serwerze
 

4. Termin i miejsce składania ofert

Oferty prosimy składać do dnia 20.12.2024

Kontakt

W przypadku pytań dotyczących zapytania ofertowego prosimy o kontakt z:

Imię i nazwisko: Maria Pałuczek 

E-mail: maria.paluczek@arvato-scs.com